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活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。
郑州活动策划执行公司-普庆文化是一家专业从事文化艺术交流活动策划、会议展览展示服务、舞台演出、广告设计、企业品牌形象策划、舞台灯光音响设备租赁以及影像视频拍摄与后期制作及活动执行等综合服务的公司。
服务项目:
☆开业、庆典、晚会
提供全程策划执行及灯光、音响、舞台、背景、桌椅、礼花礼炮、摄影摄像器材、升空气球、拱门、吉祥鸽、剪彩用品、气球编织、等设备租赁
☆模特、主持、礼仪
礼仪队、模特队、主持人、军乐队、锣鼓队、演出节目
☆策划、组织、实施
资讯发布、开业庆典、奠基封顶、开盘庆典、周年庆典、迎宾庆典、商业促销、舞美演出
☆设计、制作、发布,灯杆挂棋、户外广告、展板、展台、彩色条幅、广告气球、印字礼品、艺术装饰
普庆文化传播有限公司生产的每一个 安徽六安演出设备租赁在出厂的时候都经过质检员进行出厂检验,检验员必须按照 安徽六安演出设备租赁检验的项目逐项检验,必须进行记录同时存档,质检员签字后方可发货,所以我们在售的每一个 安徽六安演出设备租赁产品都可以放心的购买。
安徽六安普庆文化传播有限公司成立于2010年,经过13年积累沉淀和创新发展,已经成为郑州乃至河南头部活动公司,行业标杆。有丰富的资源,专业的执行团队,为文化演出、大型晚会、演唱会、文体开幕式等大型活动打造炫酷震撼的数字舞美视觉效果,亦为观众带来惊叹的现场体验;
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